Informativa Privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

2. Tipologie di dati trattati

A seconda del servizio utilizzato, l'Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto;
• ricevere, registrare e valutare le domande di adesione;
• verificare la documentazione presentata;
• costituire e gestire la posizione associativa dei soci;
• creare e amministrare le credenziali dell'Area Riservata;
• gestire anagrafiche, documenti, qualifiche, attestati, brevetti e relative scadenze;
• gestire quote associative e relativi adempimenti;
• consentire le comunicazioni organizzative con i soci;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi applicabili;
• garantire la sicurezza dei sistemi informatici e prevenire utilizzi abusivi o fraudolenti.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento viene effettuato, a seconda della specifica finalità, quando necessario:

• per dare seguito a una richiesta dell'interessato o a misure richieste prima dell'instaurazione del rapporto associativo;
• per la gestione del rapporto associativo e delle attività ad esso connesse;
• per adempiere a obblighi di legge cui è soggetta l'Associazione;
• sulla base del consenso dell'interessato quando questo sia specificamente richiesto, ad esempio per determinate utilizzazioni di immagini e video;
• ove applicabile, per il perseguimento di legittimi interessi dell'Associazione, in particolare la sicurezza e la tutela dei propri sistemi informatici, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

5. Natura del conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori nei moduli online sono necessari per consentire all'Associazione di gestire la relativa richiesta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile la gestione della richiesta di contatto, della domanda di adesione o del servizio richiesto.

I dati indicati come facoltativi possono invece essere omessi senza impedire l'invio del modulo, salvo che diventino necessari in una fase successiva del rapporto associativo.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità organizzative e amministrative adeguate alle finalità per le quali sono stati raccolti.

L'Associazione adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, diffusione o utilizzo illecito.

7. Domande di adesione e archivio digitale

I dati e gli allegati inviati attraverso la pagina Diventa Volontario vengono registrati nel sistema digitale del Reparto Volo Emergenze.

La domanda riceve un numero pratica e viene resa disponibile al personale autorizzato per la verifica dei dati, dei documenti e degli altri elementi necessari alla valutazione dell'adesione.

In caso di approvazione, i dati e i documenti necessari alla gestione del rapporto associativo possono essere trasferiti nel fascicolo digitale del nuovo socio all'interno dell'Area Riservata.

Gli allegati non sono destinati alla pubblicazione e vengono gestiti attraverso aree protette con accesso riservato ai soggetti autorizzati.

8. Area Riservata

L'Area Riservata RVE è utilizzata per la gestione delle informazioni relative ai soci e delle attività amministrative dell'Associazione.

L'accesso avviene tramite credenziali personali. Le credenziali non devono essere condivise con terzi.

L'Associazione può registrare informazioni tecniche relative agli accessi necessarie alla sicurezza, alla gestione degli account e alla prevenzione di accessi non autorizzati.

9. Soggetti autorizzati e destinatari

I dati possono essere trattati dal Presidente, dai componenti del Consiglio Direttivo, dalla Segreteria e da altri soggetti espressamente autorizzati dall'Associazione, nei limiti delle rispettive funzioni.

I dati possono inoltre essere comunicati a fornitori di servizi tecnici, informatici, hosting, posta elettronica o altri servizi necessari al funzionamento dell'infrastruttura, ove tali soggetti siano coinvolti nel trattamento.

I dati possono infine essere comunicati a soggetti pubblici, autorità o altri destinatari quando ciò sia richiesto da obblighi normativi o da legittime richieste delle autorità competenti.

10. Diffusione dei dati

I dati raccolti attraverso i moduli di contatto, le domande di adesione e l'Area Riservata non sono destinati alla diffusione pubblica, salvo specifica base giuridica, consenso dell'interessato o obbligo previsto dalla normativa applicabile.

11. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, contabili, fiscali o normativi applicabili.

Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e agli eventuali adempimenti conseguenti.

Le domande di adesione e la documentazione associata sono conservate secondo criteri coerenti con l'esito della domanda, la gestione del rapporto associativo e gli obblighi cui è soggetta l'Associazione.

Gli account e i fascicoli digitali dei soci sono mantenuti per il tempo necessario alla gestione del rapporto associativo e per gli eventuali periodi successivi richiesti dalla normativa applicabile.

12. Servizi e contenuti esterni

Il sito contiene collegamenti a servizi esterni, tra cui Instagram e Facebook.

Alcune pagine possono visualizzare contenuti incorporati provenienti da piattaforme esterne. Tali servizi possono effettuare trattamenti di dati secondo le proprie condizioni e informative privacy.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate dal sito consulta anche l' Informativa Cookie .

13. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• richiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• richiedere, quando applicabile, la portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

presidenza@repartovoloemergenze.it

14. Diritto di reclamo

L'interessato, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

15. Processi decisionali automatizzati

Le domande di adesione non vengono approvate mediante un processo decisionale esclusivamente automatizzato.

La valutazione e l'approvazione delle domande sono effettuate da soggetti autorizzati del Reparto Volo Emergenze ODVPC.

16. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche dei servizi offerti.

La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.